HR Outsourcing Auslagerung von Personalprozessen

Mehr und mehr Unternehmen entscheiden sich neben der externen Vergabe der Entgelt­abrechnung auch weitere personal­wirtschaftliche Prozesse an externe Dienst­leister zu Vergeben. Gute Gründe für die externe Vergabe von Tätigkeiten der Personal­abteilung gibt es viele. Dabei stehen für die Unternehmen häufig zwei Zielsetzungen im Fokus: Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und Konzentration auf die strategische Personalarbeit. Insbesondere in Zeiten der Digitalisierung gibt es in Hinblick auf die beiden Zielsetzungen gute Möglichkeiten.

Als starker Partner bietet OP&V ihnen mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich Outsourcing. Gerne beraten wir sie über ihre Möglichkeiten und Potenziale im Personalbereich. Nehmen sie Kontakt mit uns auf.

Mehr Zeit, weniger Kosten, bessere Personalarbeit

Erhöhte Wirtschaftlichkeit durch Outsourcing von Personalprozessen

Folgende Prozesse können ausgelagert werden:

  • Erstellung und Versand der Entgeltabrechnung
  • Zeitwirtschaft (Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten)
  • Reisekostenabrechnung
  • Digitale Personalakte
  • Stammdatenerfassung und -pflege
  • Personalkostenplanung und -kontrolle
  • Meldewesen: Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und anderen Institutionen
  • Personal-Administration (Zeugnisse, Verträge, sonst. Schriftstücke)

Gute Gründe für das
Outsourcing von Personal­prozessen

Einsparungen durch erhöhte
Effizienz und Automatisierung

Planbare Posten durch
transparente Preisstruktur

Minderung der monatlichen
Belastungsspitzen (Abrechnungstermine)

Vielfältiges Spezialisten-Team
erweitert ihre HR-Kompetenz

Stets auf  aktuellem Gesetzesstand
durch unsere Spezialisten

Unabhängigkeit von einzelnen
Mitarbeitern/Ausfallsicherheit

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Nicolas Schwarzpaul

Nicolas Schwarzpaul

tel. 02371 79 09 – 79
mail n.schwarzpaul@opv-iserlohn.de

Kunden und Referenzen

Fullservice

Viele Outsourcingpartner schreiben sich Fullservice auf die Fahne, aber nur wenige bieten diesen vollumfänglichen an. Unser Anspruch ist es, ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket zu bieten. Bei uns bedeutet das:

  • Budgetsicherheit: Alles zu einem festen Preis pro Mitarbeiter
  • Wir übernehmen auch die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
  • Keine Mehrkosten für die Erstellung von Bescheinigungen oder zusätzlichen Verdienstabrechnungen
  • Monatliche Standard-Auswertungen inklusive
  • Ihre Mitarbeiter haben einen direkten Ansprechpartner bei der OP&V

Schaffen sie sich durch unseren Fullservice wieder den Freiraum für strategische HR Themen.

Outgesourcte Personalprozesse schaffen Freiraum für qualitative Personalarbeit und Erlauben einen Fokus auf sonst häufig vernachlässigte Themen wie Recruiting,
Personalentwicklung und Strategie.

Mit wenigen Schritten zum Outsourcing

1. Vorfeldanalyse

In der Projektphase erfassen wir ihre Anforderungen und definieren den Projekt­umfang. Wir bereiten die IT-Systeme für einen reibungs­losen Übergang vor. Unsere Experten beraten Sie auch hinsichtlich ihrer aktuellen und zukünftigen Strukturen. Ist ihr Lohnarten­rahmen beispiels­weise historisch komplex gewachsen, schaffen wir wieder Klarheit.

2. System­einrichtung

Vor dem operativen Betrieb werden alle Daten in unsere Systeme übernommen. Hierzu erstellen wir geeignete Schnittstellen oder transformieren ihren Datenexport in das passende Format. Mit der Konfiguration des Systems berücksichtigen wir ihre individuellen Anforderungen. Eine Abrechnungsgenauigkeit garantieren wir durch Testabrechnungen und Plausibilitätsanalysen im Vormonat.

3. Operativer Betrieb

Nach der Ersteinrichtung werden Sie von einem festen Ansprechpartner betreut. Dieser ist sowohl telefonisch als auch per E-Mail erreichbar. Die Kommunikation mit ihren Mitarbeitern und weiteren Ansprechpartnern wie Behörden oder Kranken­versicherungen werden von uns übernommen. Mit monatlichen und jährlichen Auswertungen und Berichte sind sie stets gut über ihr Personalwesen informiert.

OP&V stellt dem Kunden einen festen Ansprechpartner.
Direkter Kontakt per
Telefon und per E-Mail.