Darum sollten Sie mit uns zusammenarbeiten!

Wir von OP&V können mit Fug und Recht von uns behaupten, einer der Wegbereiter in Deutschland für das Thema „Fullservice“ zu sein. Schon seit mehr als 25 Jahren ist der Füllservice nicht nur Inhalt unserer täglichen Arbeit, sondern auch unsere Kernkompetenz! Haben Sie Teil an unserer langjährigen Erfahrung!

Unsere Abrechnungs- und Informationssysteme sowie unsere IT-Infrastruktur sind speziell an den Anforderungen und Wünschen unserer Kunden orientiert. Ein Beispiel hierfür ist die Tatsache, dass zur Nutzung unserer Systeme keinerlei Softwareinstallationen bei unseren Kunden vor Ort nötig sind.

Mit Hilfe unserer Arbeit und unserer Erfahrung sparen unsere Kunden in der Regel zwischen 25% und 40% ihrer Personalverwaltungskosten ein. Dieses Ergebnis kann schon in kurzer Zeit erreicht werden und zeigt, dass sich von Outsourcing Personalverwaltung mehr als nur bezahlt macht!

Ihre Kosten werden durch die Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten optimiert. Danach bezahlen Sie nur noch das, was Sie auch brauchen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Geld in Zukunft viel effektiver und sinnvoller nutzen können.

Haben Sie Fragen oder Anregungen?

Personalverwaltung wird immer komplizierter!

Aufgrund der immer komplexeren Gesetzgebung sowie immer neuer Regelungen ist jedes Unternehmen, gleich welcher Branche und Größe, gezwungen, umfangreiches Fachwissen sowie Personal zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung vorzuhalten. In den letzten Jahren hat sich dadurch in den Unternehmen ein nicht gewünschter, zusätzlicher „Unternehmenszweck“ entwickelt. Einige Beispiele hierfür sind:

Meldepflichten

Die veränderte Meldepflicht zur Sozialversicherung ist nicht für jede Branche gleich. Welche Meldepflicht haben Sie?

Kurzarbeitergeld

Auch die Regelungen des Kurzarbeitergeldes verändern sich regelmäßig. Wir helfen, wenn Sie den Überblick verloren haben!

Altersteilzeit

Diese komplexen Regelungen verwirren nicht nur  Arbeitnehmer, sondern auch Arbeitgeber. Wir können helfen!

Wir entlasten Sie

  • Krankheit, Urlaub, Kündigung eigener Mitarbeiter
  • Änderungen in der Steuer- und Sozialversicherung

Kernkompetenzen

Fullservice
Optionale Module
Personalmanagement

Erstes Kennenlernen

Zu Beginn der Zusammenarbeit mit unseren Kunden werden im Rahmen eines Einführungsprojektes die Details der zukünftigen Zusammenarbeit definiert und die Basisdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im System hinterlegt. Das Einführungsprojekt ist besonders wichtig, da unsere Kunden dabei die Chance bekommt, uns näher kennenzulernen und Vertrauen zu uns aufzubauen. Andersherum lernen wir bei dem Informationsaustausch unseren Kunden und seine Wünsche besser kennen, die wir dann bei dem anstehenden Projekt noch besser umsetzen können. Es wird also in einem ersten Schritt ein detaillierter Projektfahrplan von uns definiert, der in der Zusammenarbeit mit unserem Kunden erstellt wurde.

Die ersten Schritte

  • Neuaufbau des Mandatenstammes in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeiter
  • Übernahme aller Personalstammdaten und ggf. manuelle Ergänzung von Informationen
  • Erstellung aller benötigten Schnittstellen wie z.B. Fibu, Kostenrechnung etc.
  • Das Dialogsystem PersTop wird auf den hierfür vorgesehenen Arbeitsplätzen bei Ihnen über das Internet verfügbar gemacht und die Mitarbeiter geschult
  • Ihre Integration in die IT-Infrastruktur von OP&V. Testen aller notwendigen Leitungsverbindungen und Kommunikationseinrichtungen
  • Aufbau und Test des zukünftigen Logistikablaufs (Drucken, Kuvertieren, Versenden)
  • Durchführung von aussagekräftigen Testabrechnungen
  • Detaildefinierung des von der OP&V zu erbringenden Dienstleistungskataloges
  • Detaildefinierung der operativen Zusammenarbeit
  • Erstellung eines detaillierten Handbuches „Kunde und OP&V“