Fullservice Entgeltabrechnung

Die OP&V pflegt und erfasst bei der Fullservice Entgeltabrechnung sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten für Sie. Zusätzlich verwalten wir alle benötigten Stammdatentabellen wie z. B. Zeitmodelle, Krankenkassen etc.
Neben diesen Tätigkeiten kümmern wir uns um Ein- und Austritte, kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden und lösen abrechnungstechnische Spezialfälle.

Des Weiteren erledigen wir neben der Entgeltabrechnung das komplette Bescheinigungs- und Meldewesen, erstellen gewünschte Reports und sind der Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäfts-/Personalleitung, Shopleiter, Niederlassungsleiter etc. Ihre Mitarbeiter finden auf ihrer Verdienstabrechnung den Namen ihres persönlichen Betreuers mit seiner telefonischen Durchwahl.

OP&V Mitarbeiter...

  • erstellen alle zusätzlichen notwendigen Auswertungen wie Bescheinigungen etc.
  • kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen zu allen Fragen der Abrechnung
  • pflegen Mandantenstamm-, Personalstamm- und Lohnkontodaten
  • stehen den Mitarbeitern unseres Kunden für alle Fragen, Montag bis Freitag von 7.30 Uhr bis 17.00 Uhr telefonisch zur Verfügung.

Profitieren Sie auch von unserer Logistik

Die Logistik bei OP&V verarbeitet für Sie alle im Rahmen der Personalabrechnung anfallenden Auswertungen. Diese werden zunächst in das elektronische Archiv eingestellt und im zweiten Schritt dann gedruckt. Auf Ihren Wunsch ist natürlich auch der online Versand der Abrechnungen per E-mail problemlos bei uns möglich, denn sowohl beim Drucken als auch beim Versenden sind wir flexibel:

Wir drucken, kuvertieren und versenden Ihre Auswertung aus der Personalabrechnung ganz individuell – auch variabel je Mitarbeiter – und nach Ihren Wünschen! Mitarbeiterbezogenen Exemplare Verdienstabrechnung, DEÜV – Meldung und Lohnsteuerbescheinigung können getrennt nach Arbeitnehmer und Arbeitgeber in sortierter Form geliefert werden.

Alle für den Versand vorgesehenen Unterlagen werden am nächsten Werktag bis 09:00 Uhr aufgeliefert

Aufgrund von drei Verarbeitungsterminen pro Tag (09:00, 12:00 und 16:00) können wir eine schnelle Verarbeitung gewährleisten

So stellen wir Ihnen die Dokumente zur Verfügung

gedruckt

Kuvertierung mit geschlossenem Umschlag

im elektronischen Archiv

Kuvertierung mit offenem Umschlag

als Firmendokumente (Buchungsbeleg, Lohnsteueranmeldung ect.)

Ohne Kuvertierung

Auf Wunsch erfolgt durch OP&V der Postversand mitarbeiterbezogener Auswertungen direkt an den Arbeitnehmer. Für den Versand des Gesamt – Auswertungspaketes an den Arbeitgeber stehen verschiedene Versandarten der Gruppen Post – Brief, Post – Einschreiben und Paket sowie Transportunternehmen zur Verfügung. Der Versand kann auf Wunsch an eine abweichende Versandadresse erfolgen. Jedes einzelne Versandstück entspricht bei den Punkten Adressierung, Empfangsberechtigten, Versiegelung und Verpackung den erforderlichen Versand-, Diskretions- und Sicherheitsanforderungen.

 

Für Arbeitnehmer-Exemplare steht auch der (passwortgeschützte) Email-Versand an die private /betriebliche Email-Adresse des Arbeitnehmers zur Verfügung!

Unsere Zusammenarbeit

Belegorientierte variable Bewegungseingaben stellen Sie der OP&V, wenn möglich schon vorab im Laufe des Monats zur Verfügung. Maschinell lesbare Daten (z. B. Excel-Dateien) benötigen wir erst zum Abrechnungstermin. Mitarbeiter der OP&V erfassen die Daten und führen zu den von Ihnen gewünschten Terminen (je Arbeitstag stehen 3 Abrechnungstermine zur Verfügung) die Abrechnung durch. Die hierbei erstellten schriftlichen Auswertungen werden Ihnen am nächsten Tag morgens bis 9.00 Uhr in der gewünschten Form zur Verfügung gestellt. Hierbei sind unterschiedliche Szenarien wie zentrale oder dezentrale Auslieferung definierbar.